會議是提供信息傳遞和交流的主要場所之一，當(dāng)前商務(wù)交流頻頻或是大型的政務(wù)會議等，有些是要收費會務(wù)，有些限人會務(wù)，加上人員來自，給會務(wù)的組織管理加大了難度，變得千頭萬緒，因會議級別高、參會代表人員眾多、來自全國各地，所以會務(wù)組織工作壓力較大，會務(wù)組織人員難以憑記憶對參會代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)。因此，如何對參會代表進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重點。而會議的頻繁舉行也更加加劇了會議管理的難度，靠簡單的簽到已經(jīng)不能滿足管理的需要了，不可避免的疏漏就在所難免了，客戶的抱怨，主管的指責(zé)給會務(wù)人員的心理壓力加激。
隨著智能科技的發(fā)展，很多會議開始應(yīng)用超高頻RFID技術(shù)進(jìn)行人員會議簽的管理，全體人員每人佩戴超高頻無源電子標(biāo)簽一張，作為門禁簽到卡。上、下會議只要通過超高頻讀寫器有效識別范圍，超高頻閱讀器即可識別到該標(biāo)簽信息，通過軟件系統(tǒng)自動記錄考勤信息，同時控制電子鎖開門。
該套超高頻RFID系統(tǒng)主要由計算機、控制主機、超高頻模塊、RFID天線、電子標(biāo)簽卡、系統(tǒng)管理軟件、桌面式發(fā)卡器組成。
系統(tǒng)流程如下：
1、實時檢測紅外感應(yīng)探測器的輸入信號，當(dāng)有人通過時觸發(fā)啟動讀卡事件開始掃描工卡；
2、當(dāng)讀到卡號后，在數(shù)據(jù)庫中檢索該卡對應(yīng)的人員個人資料；
3、如果此卡的信息已經(jīng)錄入， 且狀態(tài)為在職，則顯示該卡對應(yīng)人員的基本信息和照片，同時給出聲音提示；
4、控制打開電子鎖；
參會人員只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時，系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化；識別速度極快：高達(dá)100人/秒，解決排隊刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象；視頻聯(lián)動功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時，系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭，并抓拍圖像；實現(xiàn)請假、外出自動化，實現(xiàn)無紙自動人事管理。
應(yīng)用超高頻RFID讀寫器系統(tǒng)管理會議簽到能有效提高人員考勤、門禁管理的效率和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離無接觸自動識別。采用的無源電子標(biāo)簽和超高頻閱讀器，較之低頻的門禁考勤系統(tǒng)具有識別距離遠(yuǎn)，識別速度快等特點，配以液晶顯示器和美觀大方的軟件設(shè)計，可以有效提升企業(yè)形象和管理效果。對于系統(tǒng)集成商來講，采用的無源電子標(biāo)簽和超高頻閱讀器，以及遠(yuǎn)距離、快速識別可以作為一個很好的賣點，提高在會議簽到系統(tǒng)的競爭力。擁有高效、便捷、智能的會議簽到流程，也會給參會的嘉賓對會議留下一個深刻的印象。
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