一個合格正規(guī)的企業(yè)，每隔一段時間就會對公司的固定資產進行一次盤點，做一個數據統(tǒng)計存檔。盤點結果記錄在盤點清單上，清單內容包括：固定資產的名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，正是由于這些原因給固定資產盤點帶來極大的困難。大致表現在：制度形同虛設，有的部門設立了資產管理人員，有的部門沒有設立資產管理員。
由于沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢，造成人賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由于人員調動頻繁，交接手續(xù)混亂不清。
應用RFID超高頻手持機識別監(jiān)控管理系統(tǒng)通過RFID超高頻手持機技術實現對企業(yè)資產進行定位及跟蹤，幫助其實現實物與賬面相一致，提高資產盤查效益及投資回報率。主要目標是實現企業(yè)資產全面可視和信息實時更新，讓用戶對資產管理更加精細，使之能夠實時監(jiān)控資源的使用和流動情況，從而保證實物與賬面相符。
通過RFID超高頻手持機資產管理系統(tǒng)來確保有形資產物盡其用、安全流動，并幫助企業(yè)建立一套的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面，幫助企業(yè)降低運營成本和風險,從而增強綜合競爭力。
針對企業(yè)資產存在狀態(tài)的不同，可根據實際情況使用不同的硬件設備來實現對資產設備的管理目的。
RFID超高頻手持機提供統(tǒng)一的操作界面，類似WindowsCE或安卓的操作界面，操作簡單，易學易用，標準化操作，操作界面布局合理。采用目錄樹模式，支持樹狀管理方式，以部門樹、設備類型樹進快速查詢定位管理設備；多視窗同時使用，經工作欄進行快速切換。
系統(tǒng)可以根據業(yè)務需求，設定不同的管理員角色，并對不同角色設定不同的功能權限。管理權限可設定到每個功能的各項操作；管理員除了功能權限，還可以對不同部門的設備設置操作權限，還可以對不同類型的設備設置操作權限，適應了現代企業(yè)設備管理的需求。超高頻RFID技術的應用極大地提高企業(yè)工作效率，增加效益，降低成本，有助于企業(yè)真正實現厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類軟件中脫穎而出。
