隨著RFID技術(shù)的不斷成熟與改進,其應用也越來越廣泛了。任何領域的智能化、便捷化的改善都開始嘗試應用RFID技術(shù)來實現(xiàn)?,F(xiàn)也有將無線射頻技術(shù)應用到高密度智能化檔案管理領域中,充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和超高頻讀寫器諸多優(yōu)點,實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化,為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。國內(nèi)外各個行業(yè)采用自動化倉庫的情況己經(jīng)充分證明,使用自動化立體倉庫能夠產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
實現(xiàn)檔案資料智能管理信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務,對檔案流通進行動態(tài)的管理,系統(tǒng)通過超高頻讀寫器作為信息載體,對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化,從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。提高檔案管理整體的業(yè)務管理能力、減少差錯率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度,為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式,提高服務水平,提升管理的綜合實力。
目前將超高頻讀寫器應用到高密度智能化檔案庫在檔案系統(tǒng)運用較少,積累的經(jīng)驗不多,無線射頻技術(shù)結(jié)合高密度智能化檔案庫可在理論和實踐中為檔案的高密度智能儲存做有益的探索,無論是從理論上,還是在實踐中,都是一個飛躍。