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美萍娛樂行業(yè)管理系統(tǒng)

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  • 更新時間：2023-12-01 11:55:27
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產(chǎn)品簡介

產(chǎn)品簡介 美萍娛樂行業(yè)管理系統(tǒng) 美萍娛樂行業(yè)管理系統(tǒng)是美萍公司傾力打造的一款面向餐飲娛樂行業(yè)的管理軟件，軟件界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓即可上手使用。是娛樂行業(yè)，練歌房，KTV歌廳理想的管理軟件，收銀軟件，收費管理軟件。

詳情介紹

更多詳情

一、快速入門
1.1、名詞解釋(歌廳管理軟件KTV管理軟件歌廳管理軟件量販式KTV管理軟件戀歌房管理軟件KTV收銀軟件)

包廂項目：包廂項目也可以理解為包廂的種類（例如可分為豪華包廂、普通包廂等）。具體到某個包廂類型都有其相對應的手牌，而每個手牌就具體到某一來店登記的賓客，一般把手牌提供給一個客人后，在當前客人未退出占用狀態(tài)前暫時無法提供給另一個客人消費。此項目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，在賓客開單時使用。

商品項目：是店方提供給賓客的并收取一定費用的項目（例如：服務項目、酒水、香煙等）。

此項目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，在為賓客增加消費時使用。

計費設(shè)置：計費設(shè)置主要是提供計算收取在店賓客消費費用的方法。主要包括：（1）全場打折設(shè)置：如果啟用了全場打折（會員打折比率將失效），那么在賓客結(jié)賬時將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進行打折優(yōu)惠；（2）包廂計費類型：可為不同的包廂類型提供不同的計算包廂費用的方法，此設(shè)置作用于包廂項目，在設(shè)置包廂項目時如果選擇某一包廂計費類型那么系統(tǒng)將根據(jù)此包廂計費類型中的計費方法自動計算包廂費用（前提是已設(shè)置好了相應的包廂計費類型）。此項目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。

服務生設(shè)置：服務生是指能為賓客提供服務的本店員工，在此設(shè)置中可增加、修改、刪除服務生信息，還可為每個服務生設(shè)置相應的服務生等級（例如：高級技師、中級技師、普通技師等）。有了服務生等級可在商品項目中為每種服務項目所對應的服務生等級設(shè)置相應的提成金額（如果有此需求），此項設(shè)置可為賓客提供服務的服務生自動計算提成金額。

會員設(shè)置：會員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團會客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱?？稍O(shè)置會員等級（例如：高級會員、中級會員、普通會員等）還可為每種會員等級設(shè)置打折比例。

操作員設(shè)置：操作員是指使用本系統(tǒng)的本店員工，管理員可為其分配相應的操作權(quán)限。

打印設(shè)置：打印設(shè)置可控制在賓客結(jié)賬時是否為賓客打印結(jié)賬清單及控制票據(jù)的打印格式。

來賓登記→顧客開單：每個客戶發(fā)生消費前必須進行登記（建立客戶帳），給客戶安排一個包廂（手牌）等包廂項目，包廂項目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置"模塊中的“包廂項目"中已經(jīng)設(shè)置，系統(tǒng)只能對已設(shè)置的包廂項目（手牌）進行登記。

來客登記→更換手牌：假如因為店內(nèi)原因或客人要求，造成客人當前占用的項目必須終止提供，但客人的消費并未終結(jié)，為此，可以通過更換手牌來將客人資料及消費信息在不進行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項目下。例如：換包廂（手牌）。

項目狀態(tài)：包廂項目（手牌）的當前使用狀態(tài)。例如：可供、占用、停用、預定等狀態(tài)。

點單消費→增加消費：客人在消費過程中所消費的所有項目均要進行入帳處理，以便在客人離店時自動計算消費額?？腿说南M明細便是在此入帳。

收銀結(jié)賬→賓客結(jié)帳：終結(jié)客戶當前的消費活動，并進行收款及自動還原包廂項目（手牌）的占用狀態(tài)為可供狀態(tài)。

1.2、啟用步驟
步：安裝本系統(tǒng)。
第二步：執(zhí)行“系統(tǒng)維護→系統(tǒng)設(shè)置"菜單，設(shè)置相關(guān)項目。
  1. 包廂項目設(shè)置
  2. 商品項目設(shè)置
  3. 服務生設(shè)置
  4. 操作員設(shè)置
  5. 服務生設(shè)置
  6. 計費設(shè)置
  7. 打印設(shè)置
第三步：開始使用。(歌廳管理軟件KTV管理軟件歌廳管理軟件量販式KTV管理軟件戀歌房管理軟件ktv收銀軟件 ktv娛樂管理軟件 ktv包房收銀軟件)
1.3、日常運行步驟
步、雙擊圖標打開本系統(tǒng)

第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進行登錄

第 三 步、登記模塊：來賓登記→預訂管理

第 四 步、登記模塊：來賓登記→顧客開單

第 五 步、點單模塊：點單消費→增加消費

第 六 步、收銀模塊: 收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬(確認或詢問客人是否是為本店會員)

第 七 步、查詢模塊: 查詢來賓信息、收銀明細、打印營業(yè)情況日、月報表、統(tǒng)計分析營業(yè)收入及賓流量等。

第 八 步、會員管理模塊：管理會員的基本信息、消費信息。

第 九 步、維護系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份

第 十 步、維護系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置

1.4、日常接待業(yè)務操作步驟
步、登記模塊：來賓登記→顧客開單

第 二 步、點單模塊：點單消費→增加消費

第 三 步、收銀模塊：收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬




二、各功能模塊操作方法
系統(tǒng)主界面：
（圖1）
I、來賓登記
1、客開單：功能 建立賓客消費帳，本模塊為每位來店賓客一個包廂（手牌），是賓客消費的開始。

（圖2）
  • 在選定某一處于 “可供" 或 “預訂" 狀態(tài)的手牌后，通過點擊菜單 “來賓登記→開單" (或直接點擊主窗口中的 “顧客開單" 快捷按鈕或按下F4)菜單進入顧客開單界面。
    (注：手牌在系統(tǒng)主界面中以圖標顯示，單擊主界面中的 “圖標/列表" 按鈕可切換顯示模式)
  • 進入 “顧客開單" 界面后（如圖2），可以看到有關(guān)選定開單手牌的基本信息及一些基本費用。
  • 填寫來賓人數(shù)（必須填寫）、浴品數(shù)量（根據(jù)來賓的需求而定）、押金金額（根椐本店情況而定），系統(tǒng)將自計算相應的費用。
  • 填寫完之后，點擊 “確定" 按鈕或按下“F5"將完成開單任務，點擊 “取消" 按鈕或按下“F4"將取消此次開單操作。
2、更換手牌：功能假如因為店內(nèi)原因或客人要求，造成客人當前占用的包廂（手牌）必須終止提供，但客人的消費并未終結(jié)，為此，可以通過更換手牌來將客人資料及費費信息在不進行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項目下。例如：換包廂（手牌）。

(圖3)
  • 在選定需要更換的手牌后, 通過點擊菜單 “來賓登記→換手牌"（或通過右鍵快捷菜單中點擊“更換手牌"菜單項）進入更換手牌界面（如圖3）。
  • 進入 “更換手牌" 界面后可以看到當前待調(diào)換的手牌號（即：原手牌）,在“調(diào)整為"后的文本框中輸入要調(diào)整到的目標手牌。
  • 填寫完之后，點擊 “確定" 按鈕將完成更換手牌任務，點擊 “取消" 按鈕將取消此次更換手牌操作。
    (注：如果待更換的手牌和目標手牌在同一包廂類型中，可通過拖放的方式進行調(diào)換)
3、修改登記：功能如果在顧客開單時填寫有誤，或者用于修改來賓人數(shù)、押金金額可通過此項操作完成。
  • 在選定需要修改登記的手牌后, 通過點擊菜單 “來賓登記→登記"（或通過右鍵快捷菜單中點擊“修改登記"菜單項）進入修改登記界面。
  • 進入修改登記界面后，相應的文框?qū)@示出顧客登記時的數(shù)據(jù)，更改需要修改的項目。如：來賓人數(shù)、押金金額。
  • 填寫完之后，點擊 “確定" 按鈕或按下“F5"將完成修改任務，點擊 “取消" 按鈕或按下“F4"將取消此次修改操作。
4、手牌狀態(tài)：功能此項操作可手動修改處于非占用狀態(tài)的手牌狀態(tài)為"可供"、“預訂"、“停用"等狀態(tài)。

（圖4）
  • 在選定需要修改手牌狀態(tài)的手牌后, 通過點擊菜單“來賓登記→手牌狀態(tài)"（或通過右鍵快捷菜單中點擊“手牌狀態(tài)"菜單項）進入手牌狀態(tài)界面（如圖4）。 (注：只能對處于非占用狀態(tài)的手牌進行此項操作)
  • 進入手牌狀態(tài)界面后，窗口中將顯示所選手牌的當前狀態(tài)，在“將其設(shè)為"后的列表框中選擇需要調(diào)整后的狀態(tài)。
  • 選擇完成之后，點擊 “確定" 按鈕將完成手牌狀態(tài)的修改任務，點擊 “取消" 按鈕將取消此次手牌狀態(tài)的修改操作。
5、預訂管理：功能此項功能可以完成增加預訂、修改預訂、刪除預訂，預訂情況的查詢、導出、打印等功能。

（圖5）
  • 通過點擊菜單“來賓登記→預訂管理"菜單(或直接點擊主窗口中的“預訂管理"快捷按鈕)進入預訂管理界面。
  • 增加預訂：點擊預訂管理窗口中的 “增加" 按鈕進入預訂登記窗口，在預訂登記窗口中填寫預訂人信息并其預訂的包廂類型及手牌、確認賓客預計到達的時間和最后保留時間，還可選擇“到達保留時間是否自動取消預訂"。填寫完之后點擊“確定"按鈕將完成此次預訂，點擊“取消"按鈕將取消此次預訂操作。（注：最后保留時間是指若賓客在預訂到達的時間沒有到達，最多還能廷長到的時間。此時間做為自動取消預訂的條件）。
  • 修改預訂：若要修改某條預訂信息可在預訂管理窗口中選擇一條要修改的預訂信息，然后點擊預訂管理窗口中的 “修改" 按鈕進入修改預訂登記窗口，修改相應內(nèi)容（操作方法類似于增加預訂）后點擊“確定"將保存修改后的信息，若點擊“取消"按鈕將取消此次修改預訂登記操作保持原有的數(shù)據(jù)不變。
  • 刪除預訂：在預訂管理窗口中選擇一條要刪除的預訂信息，然后點擊預訂管理窗口中的“刪除"按鈕，系統(tǒng)將給出提示“刪除后將不能恢復，確定刪除嗎？"，點擊“確定"將刪除所選中的預訂信息，點擊“取消"將不做任何操作并返加預訂管理窗口。
  • 查詢預訂：在預訂管理窗口中“手牌號/姓名"后的文本框中輸入被預訂的手牌號或預訂人的姓名后點擊“查詢"，數(shù)據(jù)表中將顯示出符合查詢條件的預訂信息，當然可以點擊“過濾"按鈕選擇過濾條件從而查詢范圍。點擊“刷新"按鈕數(shù)據(jù)表中將顯示所有預訂信息。
  • 導出預訂：在預訂管理窗口中點擊“導出"按鈕選擇相應導出格式（如：導出為Excel、導出為文本文件）可將數(shù)據(jù)表中的預訂信息導出為所選擇的格式。（主要作用：可對導出的數(shù)據(jù)進行排版、打印、保存）。
  • 打印：點擊預訂管理窗口中的“打印"按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)顯示在定制好的“預訂信息打印預覽窗口"中，點擊此窗口的打印可將預覽到的“賓客預訂信息"打印輸出到已連接并能正常工作的打印上。
6、退出系統(tǒng)：功能此項操作可中斷本系統(tǒng)的運行并退回到操作系統(tǒng)。
  • 點擊菜單“來賓登記→退出系統(tǒng)",系統(tǒng)將提示“真的要退出系統(tǒng)嗎？"，點擊“是"將中斷當前所的操作并退出本系統(tǒng)，點擊“否"將返回到本系統(tǒng)。
    （注：退出系統(tǒng)前請先確認對未保存的操作進行保存，否則系統(tǒng)將取消未保存的操作）
II、點單消費
1、增加消費：功能凡在店接受服務（已登記）的賓客，可以通過點單操作提出消費要求，本模塊將為接受消費的客人安排所需的消費服務并記錄在冊，本模塊只對具體的消費項目進行登記。

(圖6)
  • 選定有消費需求的賓客手牌后雙擊此手牌或點擊菜單“點單消費→增加消費",（或點擊主窗口中的“增加消費"快捷按鈕或按快捷鍵“F8"、“insert"、“+"）進入增加消費界面。（如圖6）
  • 進入“增加消費"后，在窗口的左半部“項目消單"中選擇賓客所要消費的項目(可通過輸入消費項目的編號或簡拼進行查詢)，在消費數(shù)量中填寫所需消費的數(shù)量后點擊“增加"按鈕，就把所選的消費項目添加到窗口右半部的“消費清單"中。（注：如果賓客所消費的項目需要服務生提供服務，點擊“增加"按鈕后還會彈出一個選擇服務生的窗口，選擇可提供服務的服務生點擊“確定"即可。）
  • 如果要刪除一個已增加的消費項目，可在窗口右半部的“消費清單"中選中要刪除的項目后點擊“刪除"按鈕即可。
  • 增加消費完成之后點擊“保存"按鈕將此次操作保存到此賓客的消費明細賬中并退出此窗口，如果不想保存可直接點擊窗口右上角的“X"按鈕退出“增加消費"窗口。
2、個人消費明細查詢: 功能此模塊用來查詢當前在店消費賓客已記錄在冊的消費清單（一般根據(jù)賓客的要求或某種特殊需要會用到此模塊）。

（圖7）
  • 點擊菜單“點單消費→消費明細查詢" 進入“個人消費明細查詢"窗口（如圖7）。
  • 進入“個人消費明細查詢"窗口在“手牌"后的文本框中輸入要查詢消費明細的手牌，按下“回車"鍵在窗口右半部的數(shù)據(jù)表中即可列出對應手牌的消費消單。
  • 點擊“打印"按鈕可把當數(shù)據(jù)表中顯示的消費清單打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上，點擊窗口右上角的“ X"按鈕則退出“個人明細查詢窗口"。
3、服務生查詢：功能此模塊用來查詢已記錄在本系統(tǒng)的所有服務生的詳細信息，可按服務生所在區(qū)域分類查詢、導出、打印服務生信息。

（圖8）
  • 點擊菜單“點單消費→服務生查詢"進入服務生查詢窗口(如圖8)。
  • 進入服務生查詢窗口之后，在文本框中輸入要查詢的服務生的編號或姓名（簡拼也可），按回車鍵在數(shù)據(jù)窗口中將顯示出相對應的服務生信息。（當然也可通過點擊“過濾"按鈕選擇查詢范圍再進行查詢）,點擊“刷新"按鈕數(shù)據(jù)表中將顯示所有服務生的信息。
  • 點擊“導出"按鈕并選相應的導出格式，便可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生相應格式的文件。點擊打印按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機上。
III、收銀結(jié)賬
1、賓客結(jié)賬：功能本模塊將自動統(tǒng)計每個登記客人在店時所發(fā)生的所有消費額和應付款額，并完成結(jié)帳收銀操作。

(圖9)
  • 在主窗口中選要結(jié)賬賓客的手牌后，點擊菜單“收銀結(jié)賬→賓客結(jié)賬"（或點擊主窗口中的“賓客結(jié)賬"快捷按鈕或按快捷鍵“F5"、“delete"、“end"）進入賓客結(jié)賬界面。
  • 此窗口主要包括結(jié)賬①手牌信息區(qū)、②會員信息區(qū)、③付款情況區(qū)、④在店賓客區(qū)、⑤合并結(jié)賬區(qū)、⑥消費消單區(qū)。(注：①區(qū)：用來顯示當前結(jié)賬手牌的賬單號、手牌編號、消費金額，②區(qū)：如果結(jié)賬的賓客是本店的會員用來此會員的編號，可亨受相應的打折比率，打折比率可在系統(tǒng)設(shè)置中進行設(shè)置，③區(qū)：中分別有付款方式、號、應收金額、已收押金、優(yōu)惠金額、結(jié)算金額、賓客支付、找零等，其中：“已收押金"是指已經(jīng)收取的“預付款"等金額的合計額；“結(jié)算金額" 是指經(jīng)系統(tǒng)計算應收的結(jié)賬金額，即：“消費金額－已收押金=結(jié)算金額"；“賓客支付"是指客人結(jié)賬時交付給收銀員的金額，如果大于結(jié)算金額，則在其后顯示找零金額；“優(yōu)惠金額"是指系統(tǒng)根設(shè)置的打折比率自動計算出的讓利于賓客的金額及抹零金額等的統(tǒng)稱。最后的“入賬金額=消費金額－優(yōu)惠金額"由系統(tǒng)自動計算。④區(qū)：在此列出了所有在店消費賓客的手牌號，輸入手牌號按“回車"鍵后光標將立即定位到的手牌，可對其進行結(jié)賬操作。⑤區(qū)：可在④區(qū)選擇需要合并結(jié)賬的手牌號點擊帶有向下箭頭的按鈕將其添加到此區(qū)，添加到此區(qū)的手牌將合并為一個賬單進行結(jié)賬處理；在此區(qū)選中某一手牌后點擊帶有向上箭頭的按鈕時，被選中的手牌將返回到④區(qū)不被看做合結(jié)賬手牌。⑥區(qū)：用來顯示選中手牌的消費清單。)
  • 關(guān)于“掛帳"：是指客人離店時沒有付款結(jié)帳，其結(jié)帳額暫作“掛帳"處理。其“掛帳額"，您可通過［收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢］和［收銀結(jié)賬→掛帳單結(jié)帳］進行查詢和結(jié)帳。
  • 關(guān)于“退單"：是指客人登記后隨即提出“退單"，所謂“退單"是其所有消費不作營業(yè)額統(tǒng)計，您可以通過［收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢］進行查詢和統(tǒng)計。
  • 關(guān)于“免費"：是指對一些等殊賓客的優(yōu)惠措施，所謂“免費"是其所有消費不作營業(yè)額統(tǒng)計，您可以通過［收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢］進行查詢和統(tǒng)計。
  • 點擊“打印消費清單"可將選中待結(jié)賬賓客的消費信息打印輸出到已連接并能正常工用的打印上（不做結(jié)賬處理）。
  • 點擊“結(jié)賬"按鈕后就完成了結(jié)賬操作，也就意味著終止了此賓客此次在本店的消費行為，并自動關(guān)閉本窗口。
  • 點擊“取消"按鈕將取消此次結(jié)賬操作并自動關(guān)閉本窗口。
2、合并賬單 功能合并兩個或兩個以上的帳單為一個帳單，合并后的賬單可同時結(jié)賬。

(圖10)
  • 通過點擊主窗口中的菜單“收銀結(jié)賬→合并賬單"進入合并賬單界面（如圖10）。
  • 在“在店賓客"列表框內(nèi)移動光標或直接用鼠標客人，也可在“手牌后"的文本框內(nèi)輸入賓客手牌編號迅速查找定位相關(guān)賓客。
  • 在“在店賓客"列表框內(nèi)按回車鍵或雙擊鼠標或按帶有向右方向箭頭的按鈕，將當前光標所指的賓客記錄移動到“合并區(qū)"列表框；可添加多個手牌到合并區(qū)，方法同上。帶有向左方向箭頭的按鈕與帶有向右方向箭頭的按鈕的作用相反。
  • 在“合并區(qū)"內(nèi)移動光標，可選擇確定合并后以哪個手牌作為合并后的主單。
  • 按“確定"按鈕完成合并操作，反之按“取消"按鈕則取消合并操作。
3、拆分賬單 功能將合并后的賬單拆分成單個的賬單。

（圖11）
  • 通過點擊主窗口中的菜單“收銀結(jié)賬→分賬單"進入拆分賬單界面（如圖11）。
  • 在“可供分拆的帳單"列表框內(nèi)移動光標或直接用鼠標選中某一賓客，也可在“手牌"后的文本框內(nèi)輸入賓客的手牌編號迅速查找定位相關(guān)賓客。
  • 在“可供分拆的帳單"列表框中選擇需要分拆的子賬單，按回車鍵或雙擊鼠標或按帶有向右箭頭的按鈕，可將當前光標所指的子帳單移到“拆分區(qū)"，按“確定"按鈕完成拆分賬單操作，反之按“取消"按鈕取消拆分賬單操作。
4、掛賬單結(jié)賬 功能本模塊對已經(jīng)離店但尚未結(jié)帳并進行掛賬處理的帳單進行結(jié)帳操作。
  • 點擊菜單“收銀結(jié)賬→掛賬單結(jié)賬"進入掛賬單結(jié)賬界面。
  • 操作方法參考“賓客結(jié)賬"
5、結(jié)賬狀態(tài)查詢：功能用分類查詢結(jié)賬賓客、掛賬賓客、免費賓客、退單賓客的消費情況。（注：主要為了分類統(tǒng)計已離店賓客的結(jié)賬狀態(tài)）

(圖12)
  • 點擊菜單“收銀結(jié)賬→結(jié)賬狀態(tài)查詢"進入結(jié)賬狀態(tài)查詢界面（如圖12）。
  • 在“賬單號“后的文本框中輸入賬單號后，點擊查詢按鈕在本窗口的數(shù)據(jù)表中將顯示對應賬單的消費信息，點擊“列清單"可把當前選定賬單的消費清單顯示在打印預覽窗口中，點擊“導出"按鈕并選擇導出的格式可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按的格式導出為一個文件（當然可通過點擊“過濾" 按鈕查詢的范圍后再進行查詢）。
  • 點擊“刷新"按鈕，數(shù)據(jù)表將顯示所有已離店賓客的結(jié)賬狀態(tài)。
  • 點擊“打印"按鈕，可將當前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。
6、交班管理：功能用于切換收銀員的交接班工作，系統(tǒng)將根據(jù)不同的操作員賦于不同操作權(quán)限，并記錄每個收銀員的收銀情況。
（收銀員的收銀情可通過進入“營業(yè)查詢→收銀明細查詢"中進行查詢）
  • 點擊菜單“收銀結(jié)賬→理"(或通過點擊主窗口中的“交班管理"快捷按鈕)進行交班，系統(tǒng)將提示“確定交班嗎？"，點擊“是"進入交班管理窗口，選擇自已的用戶名并輸入正確的密碼點擊確定后即完成交班工作，點擊“否"則不進行交班。
IV、營業(yè)查詢
1、來賓信息查詢 功能用來分類查詢所有光臨過本店的賓客信息。

（圖13）
  • 點擊菜單“營業(yè)查詢→息查詢"進入來賓信息界面（如圖13）。
  • 進入“來賓信息查詢"窗口，如果在“手牌號/賓客姓名"后的文本框中輸入想查詢的手牌號或賓客的姓名，點擊查詢即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的賓客信息。（可通過過濾查詢范圍）。
  • 點擊“刷新"按鈕將顯示所有光臨過本店的賓客信息。
  • 點擊“打印"按鈕，可將當前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。
2、收銀明細查詢 功能用于按收款人根據(jù)給定的時間分類查詢其收款明細。

（圖14）
  • 點擊菜單“營業(yè)查詢→收銀明細查詢"進入“收銀明細查詢"界面。
  • 進入“收銀明細查詢"窗口后，系經(jīng)統(tǒng)默認顯示在數(shù)據(jù)表中的收款明細為當前操作員從當天的收款明細?？梢栽跁r間范圍中特定的時間并選擇收銀員后點擊查詢按鈕，數(shù)據(jù)表中將顯示符合條件的收銀明細。
  • 點擊“刷新"按鈕，數(shù)據(jù)表將顯示所有收員的收款明細。
  • 點擊“導出"按鈕并選相應的導出格式，便可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生相應格式的文件。點擊打印按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機上。
3、營業(yè)情況報表 功能用于統(tǒng)計當天、當月或時間范圍內(nèi)的營業(yè)收入。

(圖15)
  • 點擊菜單“營業(yè)查詢→營業(yè)情況報表"，營業(yè)情況報表可分為日營業(yè)報表和月營業(yè)報表，可根據(jù)需要點擊“營業(yè)情況報表"的下級菜單“日營業(yè)報表"或“月營業(yè)報表"（如圖15）。
  • 在隨即彈出的窗口中選擇打印的條件（包括：全部：表示所有已離店的賓客，包括掛單；已結(jié)賬：表示所有已離店并已結(jié)清消費款項的賓客；掛單：表示所有已離店但并未結(jié)賬的賓客；免費：表示所有已離店并不收取蚌客的任何費用）點擊確定后彈出打印預覽窗口，點擊“打印" 按鈕可將打印預覽窗口中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機上。
4、營業(yè)情況統(tǒng)計 功能以直方圖的形式統(tǒng)計顯示當天、當月或時間范圍內(nèi)的營業(yè)收入和客流客量情況。

（圖16）
  • 點擊菜單“營業(yè)查詢→營業(yè)情況統(tǒng)計"，營業(yè)情況統(tǒng)計可分為按日統(tǒng)計和按月統(tǒng)，可根據(jù)需要點擊“營業(yè)情況統(tǒng)計"的下級菜單“營業(yè)情況統(tǒng)計（按日）"或“營業(yè)情況統(tǒng)計（按月）"。
  • 進入“營業(yè)情況統(tǒng)計（按日）"窗口中（如圖16），選擇“統(tǒng)計營業(yè)額"或“統(tǒng)計客流量"并統(tǒng)計的時間范圍，點擊“開始統(tǒng)計"按鈕，根據(jù)時間范圍在窗口的畫布中將以直方圖的莆式顯示每天的營業(yè)額或客流量?？梢詫Υ私y(tǒng)計圖進行打印或保存。
  • 進入“營業(yè)情況統(tǒng)計（按月）"窗口中的操作方式同上。
5、統(tǒng)計排行 功能分類統(tǒng)計時間范圍內(nèi)賓客接受本店所提供各個服務項目次數(shù)，并根據(jù)次數(shù)自動排列名次，可導出、打印。

（圖17）
  • 點擊菜單“營業(yè)查詢→行"，進入“統(tǒng)計排行界面"（如圖17）。
  • 進入統(tǒng)計排行界面之后可選擇統(tǒng)計的時間范圍和統(tǒng)計的項目，點擊“統(tǒng)計"按鈕即可。在顯示前幾名的文本框中默認顯示前50名，如果沒有數(shù)字則顯示全部。
  • 可對顯示結(jié)果進行導出和打印。
6、服務生提成報表 功能此模塊完成服務生提成明細和提成匯總的功能可導出和打印。（前提：在系統(tǒng)設(shè)置中已設(shè)置好了服務項目提成金額，設(shè)置方法參考“系統(tǒng)設(shè)置"模塊。）

（圖18）
  • 點擊菜單“營業(yè)查詢→服務生提成報表"，此模塊可分為“服務生提成明細報表"和“服務生提成匯總報表"。
  • 進入“服務生提成明細報表"和“服務生提成匯總報表"界面后（如圖18），選擇報表時間范圍，可進行查詢、導出、和打印功能，操作方法類似于“收銀明細查詢"。
V、會員管理
1、基本信息管理 功能此模塊用于增加會員、修改會員信息、刪除會員、會員信息的查詢、導出和打印等功能。

（圖19）
  • 點擊菜單“會員管理→基本信息管理"(或點擊主窗口中的快捷按鈕“會員管理")進入會員“基本信息管理"界面(如圖19)。
  • 增加會員：點擊本窗口中點擊“增加"按鈕即彈出增加會員窗口，在此窗口中輸入會員的基本信息后點擊“確定"按鈕后完成一次增加任務并返回“基本信息管理"窗口，（注：增加會員窗口中的會員等級只能隨著會員積分的改變而改變，會員的初始積分可在“系統(tǒng)設(shè)置中"設(shè)置。）
  • 修改會員信息：在本窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要修改的會員信息(可通過查詢的方式找到要修改的會員信息)后點擊“修改"按鈕即彈出修改會員信息窗口，操作方法同增加會員。
  • 刪除會員：在本窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要刪除的會員(可通過查詢的方式找到要修改的會員信息)后點擊“刪除"按鈕，彈出一提示窗口，“刪除后將不能恢復，確定要刪除嗎？",點擊“是"執(zhí)行刪除，點擊“否"則不做刪除操作。
  • 對本窗口數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)可進行導出和打印操作。
2、消費信息管理 功能用于查詢本店登記在冊會員的所有消費記錄，并可列出每次消費記錄的詳細消費信息。

(圖20)
  • 點擊菜單“會員管理→會員消費信息"進入會員消費信息界面（如圖20）。
  • 進入會員消費信息窗口中可會員的編號或姓名來查詢符合條件會員的所有消費記錄，選中某次消費記錄點擊“列清單"按鈕，可列出此消費記錄的消費信息并顯示在打印預覽窗口中進行打印。
  • 可對本窗口數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行導出和打印。
VI、系統(tǒng)維護
1、修改密碼 功能為保證本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，此模塊允許操作員修改登錄密碼。

（圖21）
  • 點擊菜單“系統(tǒng)維護→修改密碼"進入修改密碼界面（如圖21）。
  • 進入修改密碼窗口后，輸入正確的舊密碼，輸入兩次相同的新密碼后點擊“確定"按鈕即完成了修改密碼，修改后新密碼生效，點擊“取消"按鈕則保持原來的密碼不變并退出本窗口。
2、數(shù)據(jù)備份、恢復 功能為保證數(shù)據(jù)的安全要定期進行數(shù)據(jù)備份，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用最近備份的數(shù)據(jù)進行恢復，恢復后的數(shù)據(jù)只能是備份過的數(shù)據(jù),沒備份的數(shù)據(jù)將丟失。

(圖22)
  • 點擊菜單“系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)備份/恢復"進入數(shù)據(jù)備份/恢復界面(如圖22)。此窗口分為兩個頁面（數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復）。
  • 數(shù)據(jù)備份：備份路徑是默認的，也可點擊備份路徑后的“…"按鈕來更改備份路徑，點擊“確定"按鈕進行數(shù)據(jù)備份。
  • 數(shù)據(jù)恢復：點擊恢復文件后的“…"按鈕來用來覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的完整路徑，點擊“確定"按鈕進行數(shù)據(jù)恢復。
3、系統(tǒng)設(shè)置：功能主要完成系統(tǒng)運行前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括：包廂項目設(shè)置、商品項目設(shè)置、服務生設(shè)置、會員設(shè)置、操作員設(shè)置、計費設(shè)置、打印設(shè)置）

（圖23）
  • 點擊菜單“系統(tǒng)維護→系統(tǒng)設(shè)置"進入系統(tǒng)設(shè)置界面（如圖23）。
    進入系統(tǒng)設(shè)置的步驟：
  • 步：進入計費設(shè)置頁面進行計費設(shè)置，設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進行。（可選項）
  • 第二步：進入包廂項目設(shè)置頁面進行包廂項目設(shè)置，設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進行。（必選項）
  • 第三步：進入商品項目設(shè)置頁面進行商品項目設(shè)置，設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進行。（必選項）
  • 第四步：服務生設(shè)置、會員設(shè)置、操作員設(shè)置、打印設(shè)置可不分先后。（可選項） 

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