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一、功能特點

1、系統(tǒng)設(shè)置
	對本軟件一些基本信息的設(shè)置，包括有：課程設(shè)置、備份恢復數(shù)據(jù)庫、操作員設(shè)置、其它設(shè)置。

2、統(tǒng)計報表
	在統(tǒng)計報表中可以查詢統(tǒng)計出學員交費情況、學員基本情況、學員課程統(tǒng)計、學員上課統(tǒng)計。

3、學員管理
	主要是對學員的基本信息、學員交費情況、事件提醒、學員請假。

4、綜合管理
	該功能可以對學員上課登記和學員交費。同時也可以管理事件提醒、請假、學習記錄。

5、前臺門禁
	該模塊是單獨的一個程序，進行學員刷卡登記，可以根據(jù)學員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。

二、系統(tǒng)要求

1、計算機硬件在586等級以上。

2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序

4、屏幕分辨率1024x768以上

三、操作流程

步：
	進入“系統(tǒng)設(shè)置"，點擊“其它設(shè)置"對軟件的參數(shù)進行設(shè)置，然后用“清除數(shù)據(jù)庫"功能清除掉軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。依次進入“課程設(shè)置"、“員工設(shè)置"、“操作員設(shè)置"、“備份恢復數(shù)據(jù)"進行設(shè)置。

第二步：
	進入“學員管理"，點擊“學員基本信息"根據(jù)學員的情況添加學員，如果學員需要交費的可以點擊“學員交費"。

第三步：
	進入“綜合管理"，可以對學員上課登記或其它的操作。

第四步：
	也可以打開“前臺門禁系統(tǒng)"進行學員上課登記。

四、各功能詳細說明

1、系統(tǒng)主界面

	成功登錄本系統(tǒng)后即進入了系統(tǒng)主界面，在主界面中可以看到軟件分為“綜合管理"、“學員管理"、“統(tǒng)計報表"、“系統(tǒng)設(shè)置"四大模塊。

2、系統(tǒng)設(shè)置：
	系統(tǒng)設(shè)置可分為：課程管理、備份恢復數(shù)據(jù)庫、操作員設(shè)置、其它設(shè)置四部分。
	2.1 課程設(shè)置
	在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“課程設(shè)置"進入到課程設(shè)置窗口如圖：

	該模塊的功能主要是設(shè)置課程名稱、開課時間、結(jié)束時間、學費、有效次數(shù)、課時、課程狀態(tài)等信息。在本模塊設(shè)置的課程會在學員交費的窗口中顯示出來。
	2.2 備份恢復數(shù)據(jù)庫
	在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“備份恢復數(shù)據(jù)庫"進入到備份恢復數(shù)據(jù)庫窗口如圖：

	該功能分為三個功能：備份數(shù)據(jù)是把當前使用的數(shù)據(jù)庫備份到的目錄中，也可以設(shè)置成為自動備份，建議用戶經(jīng)常備份以免電腦出現(xiàn)故障后丟失數(shù)據(jù)。恢復數(shù)據(jù)是把以前備份的文件恢復到當前的系統(tǒng)中。壓縮修復數(shù)據(jù)庫如果數(shù)據(jù)庫太大引起的程序運行慢，可以使用該功能，建議用戶定期的進行壓縮修復數(shù)據(jù)庫，這樣可以對數(shù)據(jù)庫有很大好處。
	2.3 操作員設(shè)置
	在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“操作員設(shè)置"進入到操作員設(shè)置窗口如圖：

	該功能主要是管理使用本軟件的操作員，添加操作員時可以給不同的操作員賦于不同的權(quán)限如圖：
	操作員權(quán)限可分為四大部分，每部分又可以分為更細的權(quán)限。
	2.4 其它設(shè)置
	在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“其它設(shè)置"進入到其它設(shè)置窗口如圖：

	在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的參數(shù)。

在商品設(shè)置中點擊“商

3、統(tǒng)計報表
	3．1 學員交費統(tǒng)計
	在統(tǒng)計報表中點擊“學員交費統(tǒng)計"進入學員交費統(tǒng)計界面如圖：

	在該模塊中可以查詢到當天，當月和自定義日期的學員交費記錄和學員欠費記錄。在上邊工具欄中的“批量交費"功能是可以根據(jù)情況選擇多個學員進行交費。
	3.2 學員情況統(tǒng)計
	在統(tǒng)計報表中點擊“學員情況統(tǒng)計"進入學員情況統(tǒng)計界面如圖：

	在該模塊中可以根據(jù)入學時間查詢到學員的基本情況。并且可以點擊“打印"、“導出"對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?
	3.3 學員課程統(tǒng)計

	在該模塊中可以根據(jù)報名時間查詢出學員所報的課程信息。并且可以點擊“打印"、“導出"對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?
	3.4 學員上課統(tǒng)計
	在統(tǒng)計報表中點擊“學員上課統(tǒng)計"進入學員上課統(tǒng)計界面如圖：

	在該模塊中可以根據(jù)日期查詢出學員上課明細、學員上課匯總、學員最近上課情況、學員上課分析表。并且可以點擊“打印"、“導出"對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?

在統(tǒng)計報

4、學員管理
	學員管理包括：學員基本信息、學員交費管理、事件提醒、學員請假管理四個模塊。
	4.1 學員基本信息
	在學員管理中點擊“學員基本信息"進入學員基本信息界面如圖：

	在該模塊中上邊的表中顯示的是所有學員信息，下邊表中顯示的是該學員所報的課程。可以通過上邊工具欄中的按鈕對學員進行增加、修改、刪除、學員交費、打印或其它操作。點擊“增加學員"按鈕打開增加學員窗口如圖：

	該窗口分兩部分：上邊是錄入學員的基本信息，下邊可以選擇學員所報的課程和交費情況。點擊“學員交費"按鈕可以打開會學交費窗口如圖：

	在該窗口中選擇學員所報課程，并錄入學員的交費情況即可。
	4.2 學員交費管理
	在學員管理中點擊“學員基本信息"進入學員基本信息界面如圖：

	在該模塊中可以查詢到當天，當月和自定義日期的學員交費記錄和學員欠費記錄。在上邊工具欄中的“批量交費"功能是可以根據(jù)情況選擇多個學員進行交費。
	4.3 事件提醒
	在學員管理中點擊“事件提醒"進入事件提醒界面如圖：

	在窗口中上半部顯示的是所有的學員，下半部顯示的是當前選中學員的提醒記錄。選中一個學員然后點擊“添加提醒"打開添加提醒窗口如圖：

	在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時間和提醒內(nèi)容即可。點擊“提醒查詢"標簽，打開提醒查詢頁面，在該頁面中可以根據(jù)條件查詢所有提醒記錄。
	4.4 學員請假
	在學員管理中點擊“學員請假"進入學員請假界面如圖：

	在該窗口中顯示的所有請假的學員，可以點擊增加按鈕來添加學員請假記錄。在學員請假的這段時間內(nèi)該學員是不能上課登記的。

5、綜合管理
	點擊“綜合管理"進入到綜合管理主界面如圖：

	在“輸入學員編號“后的文本框中錄入學員編號即可查詢出相應(yīng)的學員，學員的基本信息也會顯示出來。如果該學員狀態(tài)、學員請假等特殊情況系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。在該模塊中也可以進行課程管理、學員交費、學員提醒、學員請假、學習情況等操作。
6、前臺門禁
	前臺門禁是一個單獨的程序，可以裝在局域網(wǎng)中的任何一臺機器上，該程序主要是對學員上課登記，主界面如圖：

	學員登記后會顯示出該學員的基本信息，如果該學員是否已畢業(yè)或該學員請假等特殊情況，系統(tǒng)會有提示。界面左下角顯示的是該學員登記的記錄，右下解顯示的是該學員的照片。

美萍培訓班管理系統(tǒng)

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